Estamos introduzindo políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) para o Google Agenda em versão beta. Atualmente, as políticas de DLP protegem anexos da Agenda, como Documentos, Planilhas e Apresentações, em convites para reuniões. Para ampliar ainda mais a proteção de dados, os administradores agora podem impedir que dados confidenciais sejam compartilhados nos detalhes do evento na Agenda, incluindo título, local e descrição.
As principais funcionalidades incluem:
- Opções de ação: Os administradores podem optar por auditar quando um evento é salvo com conteúdo sensível, alertar os usuários sobre conteúdo sensível em seus eventos ou bloquear a criação ou atualização de eventos caso uma política de DLP seja violada.
- Detalhes do evento: as regras de DLP analisam os campos de texto livre do evento, incluindo o título, a descrição e o local.
- Políticas baseadas no proprietário: as regras são aplicadas com base na unidade organizacional (UO) do proprietário (organizador do evento nos calendários principais ou proprietário do calendário nos calendários secundários), de forma consistente com outras configurações do Workspace DLP .
- Notificações ao usuário: Com as políticas de DLP para o Calendário, os usuários recebem feedback imediato quando dados confidenciais são detectados. Na web, os usuários veem uma notificação pop-up explicando o problema. Os administradores também podem personalizar essa mensagem com detalhes mais específicos. Se uma atualização de reunião for bloqueada no Android, iOS ou por meio da API do Calendário, o usuário receberá uma notificação automática por e-mail explicando a violação da política e por que as alterações no convite da reunião não foram bem-sucedidas.
As configurações de DLP no console de administração permitem configurar políticas para dados confidenciais, incluindo ações e alertas ao criar eventos no calendário.
O usuário final recebe uma mensagem solicitando a remoção de informações confidenciais.
