Conhecer as vantagens do Microsoft 365 pode trazer inúmeros benefícios à sua empresa no que diz respeito à produtividade e integração — afinal, estamos falando de uma das ferramentas mais populares do mundo.
Este relatório do Statista mostra que mais de 1 milhão de empreendimentos usam o conjunto de softwares em todo o mundo, o que indica que muitos negócios já entendem os benefícios que o sistema oferece e os aproveitam.
E você, vai deixar sua empresa de fora dessa inovação? Para entender melhor por que usar o Microsoft 365, continue a leitura. No artigo a seguir, explicamos o que é e quais as vantagens da ferramenta.
Vamos lá?
O que é e para que serve o Microsoft 365?
O Microsoft 365 é a ferramenta de produtividade em nuvem que substitui o antigo pacote Office. A plataforma cria um ecossistema virtual que reúne diversos softwares colaborativos em uma única plataforma para agilizar o dia a dia das empresas e aumentar a produtividade das equipes — sejam presenciais, híbridas ou remotas.
O sistema usa a infraestrutura em nuvem. Logo, você acessa todas as aplicações on-line, de qualquer lugar do mundo. Basta estar conectado à internet e usar um dispositivo compatível.
Entendeu o que é e para que serve o Microsoft 365? Agora, tenha em mente que a adoção da nuvem traz diversos benefícios para as empresas, como redução dos custos operacionais e mais produtividade.
Porém, é preciso entender como implementar a tecnologia para ter sucesso. Aprenda os principais desafios e qual o papel dos colaboradores no processo neste artigo!
Quais os principais recursos do Microsoft 365?
Os principais recursos do Microsoft 365 são:
- editor de texto (Word);
- slides (PowerPoint);
- planilhas (Excel);
- e-mail (Outlook);
- aplicativo de videoconferência (Teams);
- armazenamento em nuvem (OneDrive);
- formulários (Microsoft Forms).
Alguns planos empresariais ainda contam com um editor de vídeo integrado, espaço colaborativo privado para gerenciamento de projetos e controle de acesso às contas do negócio para trazer mais colaboração e segurança.
E por que usar o Microsoft 365? Quais os benefícios? Para entender melhor os motivos pelos quais adotar a ferramenta é tão vantajoso para os negócios, continue a leitura!
Quais as vantagens do Microsoft 365 para as empresas?]
As principais vantagens do Microsoft 365 para empresas são:
- mais integração e colaboração entre as equipes de trabalho;
- mobilidade e acesso remoto;
- segurança e conformidade com as leis de proteção de dados;
- escalabilidade e bom custo-benefício;
- suporte 24 horas e atualizações contínuas.
Veja cada item em detalhes a seguir.
1. Mais integração e colaboração entre as equipes de trabalho
Duas das vantagens mais marcantes dos aplicativos de produtividade do Microsoft 365 são a integração entre as ferramentas em um único ecossistema virtual e o aumento da colaboração entre as equipes. Aliás, os dois benefícios estão interligados.
O que acontece é que a plataforma funciona em um ambiente virtual conectado. Ou seja, vincula diversas aplicações em uma única interface — como e-mail, editor de texto, planilhas do Excel e videoconferência.
Desse modo, seus colaboradores conversam por meio de chats on-line e chamadas de vídeo e ainda criam, compartilham e editam documentos de forma simultânea, em tempo real.
Assim, a adesão ao Microsoft 365 facilita a execução dos projetos — em especial aqueles que dependem de times remotos — e reduz os erros. Isso porque os responsáveis veem as alterações nas pastas imediatamente, o que agiliza o processo de correção.
2. Mobilidade e acesso remoto
Outra vantagem do Microsoft 365 é que você acessa a plataforma por diversos dispositivos, como desktop ou laptop, mas também pelo tablet ou até mesmo pelo celular conectado à internet.
Graças a essa característica, a ferramenta serve como suporte para times remotos. Afinal, os colaboradores não precisam estar fisicamente na empresa para acessar suas pastas e sistemas, o que aumenta a produtividade do time, que não fica limitado ao escritório.
Além disso, o sistema conta com sincronização automática dos dados. Na prática, você visualiza qualquer alteração assim que se conectar com a rede para não perder nenhuma novidade no desenrolar dos seus projetos.
3. Segurança e conformidade com as leis de proteção de dados
O Microsoft 365 também é uma solução de produtividade para quem se preocupa com a segurança da informação. A plataforma usa tecnologia avançada para impedir o vazamento dos dados sensíveis da organização.
Os recursos disponíveis para proteção incluem:
- criptografia (embaralhamento dos conteúdos para impedir o acesso por pessoas sem autorização);
- autenticação multifator (apresentação de mais de uma prova de identidade para entrar nas contas);
- proteção contra malware (softwares maliciosos).
Ademais, a ferramenta funciona conforme normas de proteção de dados nacionais e internacionais para garantir o tratamento correto das informações internas.
Já pensou em investir em ações e sistemas para proteger os dados sensíveis do seu negócio e evitar vazamentos? Entenda mais sobre o assunto no artigo: os 6 pilares da segurança da informação, importância e vantagens da prática!
4. Escalabilidade e bom custo-benefício
É essencial que as empresas mantenham sua eficiência mesmo quando as demandas aumentam — e o Microsoft 365 ajuda nesse sentido em função de sua escalabilidade.
Dessa forma, você expande ou restringe suas operações de forma fácil e rápida, já que precisa apenas de alguns cliques para adicionar ou excluir usuários do sistema.
Outro ponto é que a plataforma tem um bom custo-benefício. Ao assinar, você acessa todas as ferramentas de produtividade essenciais para o seu negócio com um único plano e em nuvem. Assim, reduz os gastos com instalação e manutenção de uma infraestrutura física.
5. Suporte 24 horas e atualizações contínuas
O último item da lista de vantagens do Microsoft 365 vem em dose dupla: o suporte 24 horas e o acesso a atualizações contínuas.
Como resultado, você resolve quaisquer problemas rapidamente para não prejudicar o andamento dos seus projetos e ainda usa sempre a última versão dos softwares disponíveis para uma melhor experiência do usuário.
Mesmo após conferir todas as vantagens do Microsoft 365, continua sem saber se a ferramenta é mesmo a melhor solução para você?
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